VĂN PHÒNG TRỌN GÓI

VĂN PHÒNG TRỌN GÓI

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) hay còn gọi là văn phòng tiện lợi (Easy Office) là một loại hình dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng cho thuê đi kèm các dịch vụ khác phục vụ cho nhu cầu hoạt động của một văn phòng.

Từ việc gắn bảng hiệu công ty, in danh thiếp, lập tài khoản ngân hàng... đến việc cung cấp nhân viên lễ tân, thư ký, chỗ ngồi làm việc cá nhân... đều có dịch vụ lo, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chi phí thuê hằng tháng phải trả không hề rẻ, khoảng hơn 2.000 USD/phòng rộng gần 40 m2 nhưng nhiều đơn vị vẫn chọn văn phòng trọn gói vì tính tiện ích của dịch vụ này,  chỉ cần xách laptop vào là được làm việc ở một văn phòng đạt tiêu chuẩn quốc tế. Điển hình như mỗi tầng của tòa nhà mà Regus thuê lại được chia thành 20 phòng có diện tích từ 25 m2 – 40 m2/phòng. Tất cả trang thiết bị, nội thất văn phòng được nhập từ Anh; đường truyền Internet, điện thoại... vào đến tận phòng làm việc. Tại đây, một nhân viên của Regus sẽ đảm nhận các công việc hành chính như nhận – gửi thư, nhận fax, nhận điện thoại... của tất cả các đơn vị thuê văn phòng trọn gói. Bên cạnh đó, còn có khu vực dịch vụ công cộng như photocopy, gửi fax, tiếp khách, đọc báo, thư giãn, căng tin mi ni... Mỗi doanh nghiệp (DN) đều có mã số nên muốn sử dụng các dịch vụ trên chỉ cần bấm mã số. Căn cứ trên số lần sử dụng, hóa đơn tính tiền sẽ chuyển đến các DN vào cuối tháng. Ngoài các dịch vụ tiện ích, cung cách phục vụ của nhân viên lễ tân, nhân viên hành chính không thể chê vào đâu được khi nụ cười luôn nở trên môi họ. Nếu muốn thưởng thức miễn phí một ly cà phê, một tách trà..., chỉ cần điện thoại, ngay lập tức sẽ có người mang thức uống đặt lên bàn làm việc của bạn.

Nếu dịch vụ của Regus phù hợp với các DN nước ngoài do giá thuê khá cao thì tại TPHCM cũng vừa xuất hiện một vài đơn vị cung cấp dịch vụ tương tự nhắm đến nhiều đối tượng khách hàng. Ông Trần Việt Hà, Giám đốc điều hành Công ty Giải pháp Thông minh (Intel Solution – IS, thành viên của Tập đoàn Đông Dương), cho biết: Đáp ứng nhu cầu của nhiều DN, công ty đưa ra nhiều gói dịch vụ văn phòng giúp tiết kiệm đến 90% chi phí thuê văn phòng của DN. Ngoài việc cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói với mặt bằng rộng, hiện IS còn có 5 gói dịch vụ từ 49 USD – 199 USD/tháng, bao gồm nhiều tiện ích như: lễ tân và giới thiệu sơ bộ về DN cho đối tác; phòng họp từ 10 – 15 người, có giấy bút, nước uống; nhân viên trả lời điện thoại; phát chuyển thư và bưu phẩm tới địa chỉ mà DN yêu cầu...

Một trong những dịch vụ thu hút các DN vừa và nhỏ, các cá nhân thuê chỗ ngồi làm việc, mức phí từ 89 USD – 199 USD/tháng. Ông Nguyễn Quí Hùng (ở TPHCM) làm nghề tư vấn chiến lược, đa số thời gian ông đều đi gặp gỡ đối tác nên không cần thuê văn phòng diện tích lớn mà chỉ cần một chỗ ngồi có trang bị điện thoại, Internet, máy fax, máy in, máy scanner, máy photocopy, bảng tên công ty, địa chỉ đăng ký kinh doanh... vì vậy ông đã thuê một chỗ ngồi rộng khoảng 3 m2 của IS với chi phí 199 USD/tháng. Thỉnh thoảng, ông Hùng còn thuê luôn cả dịch vụ thư ký của IS để ghi chép, thông dịch những cuộc họp quan trọng với chi phí 9 USD/giờ. “Mỗi tháng tôi chỉ cần thư ký giúp việc khoảng 20 giờ nên so với mức lương tối thiểu của thư ký là 300 USD/tháng, việc thuê qua dịch vụ là hợp lý nhất”- ông Hùng cho biết.

Theo đánh giá của bà Nguyễn Thị Bảo Quỳnh, Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Đông Dương: đối phó với lạm phát, một số DN quyết định tạm ngưng hoạt động. Tuy nhiên, trong quá trình giải quyết những công việc tồn đọng trước khi tạm ngưng mà không tốn nhiều chi phí về mặt bằng, nhân lực nên các DN thường chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói, thay mặt nhận điện thoại và ghi lại yêu cầu của đối tác.

GIỚI THIỆU VỀ KIM QUANG

Đến với Kim Quang bạn sẽ được trãi nghiệm 5 sự khác biệt trong dịch vụ cho thuê văn phòng:
 

Tư vấn tại chỗ: Bạn không cần đi đâu xa chỉ cần ngồi ngay tại công ty bạn, chuyên gia của chúng tôi sẽ đến giúp bạn có tầm nhìn sát nhất về thị trường cho thuê văn phòng đồng thời tư vấn sự lựa chọn tốt nhất cho văn phòng của bạn.
 

Trang thiết bị tư vấn hiện đại: Với phong cách thuyết trình chuyên nghiệp cùng với trang thiết bị hiện đại và phần mềm chuyên dụng cho bạn sự trãi nghiệm tốt nhất. 
 

Hỗ trợ đi xem văn phòng bằng ô tô: Hãy cho chúng tôi địa chỉ của bạn và lịch hẹn xem văn phòng, chuyên gia của chúng tôi sẽ đến và đưa bạn đi xem bằng xe ô tô cao cấp.
 

Cam kết giá thuê thấp nhất: Hiện nay Kim Quang hân hạnh là bộ phận kinh doanh của 52 tòa nhà và là môi giới cho hơn 900 tòa nhà tại Tp. Hồ Chí Minh. Chúng tôi cam kết mức giá thấp nhất vì Kim Quang là đối tác chiến lược và là bộ phận kinh doanh trực tiếp của các tòa nhà mà Kim Quang giới thiệu. 
 

Ưu đãi nhiều nhất: hãy liên hệ với chúng tôi và đi xem văn phòng theo cách củaKim Quang quý khách sẽ không phải tốn bất kỳ chi phí nào. Ngoài ra còn nhận được những ưu đãi tốt nhất từ chính sách chia sẻ hoa hồng của Kim Quang.